homedefsidekick4

It’s time to create some space

Word je opgeslokt door jouw never ending to-do lijstje? Zoals facturen maken, e-mail beantwoorden, mailings versturen, social media updaten, administratie, website bijhouden enz. Kom je niet toe aan de taken die je écht belangrijk vindt? En als je eerlijk bent. Hoe zit het met die balans tussen werk en privé? Je hoofd zit vol. Tijd- en ruimtegebrek. En je bent niet alleen. Het is iets waar veel ondernemers mee kampen. Just 24 hours in a day…

Wake-up

Schakel een personal assistant of virtual assistant van Sidekick in voor taken die niet direct tot jouw core business horen. Zoals administratieve en secretariële werkzaamheden.

Wij zijn organizers en ondersteuners pur sang. En we zijn net als jij ook ondernemers die graag meedenken over hoe je zaken efficiënter kunt afhandelen. Meer focus, meer structuur en meer rust! En meer tijd. Hoe heerlijk is dat. Als jij je bezighoudt met datgene waar je goed in bent zul je zien dat het jouw virtual assistant zich in no time terugverdient.

Let’s kick off!

Samen spreken we af hoe jouw ondersteuning eruit gaat zien. Die ondersteuning kan incidenteel zijn of op frequente basis.
Voor een aantal uur per jaar, per maand of per week. Ondersteuning kan vanuit ons kantoor plaatsvinden maar ook op andere locaties.
Bij ondersteuning vanaf 2 uur per week krijg je een eigen personal virtual assistant. Jouw eigen personal assistant die precies weet hoe jij werkt.
Die weet hoe ze het beste met jou kan sparren. En je af en toe een kick kan geven.

Zaken hoef je daarom maar één keer uit te leggen. Dat werkt wel zo efficiënt. We werken met een overzichtelijke urenregistratie.
Zo heb jij wekelijks of maandelijks inzicht in het aantal uren dat Sidekick voor je aan het werk is. Hebben we een urenmaximum
afgesproken, dan ontvang je bericht zodra we 80% van de uren hebben bereikt.

What can we do for you?!

Taken die te maken hebben met de dagelijkse bedrijfsvoering kunnen wij van je over nemen. Zoals…

outoffice

Secretarieel
  • afspraken maken
  • e-mail afhandelen
  • telefoon beantwoorden
  • offertes opstellen en redigeren
  • vergaderingen notuleren
  • acties bewaken
  • planning maken
  • teksten redigeren
Online
  • social media bijhouden
  • nieuwsbrieven opstellen en versturen
  • mailings opstellen en versturen
  • website onderhouden
  • CRM-systeem bijhouden
Organisatie
  • reizen en hotels boeken
  • vergaderingen en bijeenkomsten organiseren
  • cursussen en workshops organiseren
  • evenementen organiseren
Administratie
  • factureren
  • personeelsadministratie
  • financiële administratie
  • leden- of cursusadministratie

Let’s drink some coffee…

…of thee natuurlijk. Zodat we echt kunnen kennismaken. We kunnen prima virtueel werken, maar vinden persoonlijk contact belangrijk.
Lukt het live kopje koffie niet, dan kan virtueel ook.

YES!

 

Work with us

Onderstaande mogelijkheden zijn voorbeelden. Graag bespreken we in een persoonlijk gesprek hoe we jou
het beste kunnen ondersteunen en maken we afspraken over maatwerk.

hak

 

The people who have trusted us so far

 

portetcees

Sidekick beheert niet alleen mijn agenda, maar coacht me door de overload aan werk en activiteiten heen. Punctueel, streng, vriendelijk vasthoudend, ook naar mijn relaties toe. Mijn virtual assistent is een uitkomst! En heel belangrijk: sinds ik met een virtual assistant werk, verdien ik 2x zo veel!

 

Cees Oosterwijk (oprichter van adviesbureau BMC , cultureel ondernemer en schrijver)

 

wtop

Als ondernemer in vastgoed en investeringen moet ik soms snel kunnen schakelen en veel dingen organiseren. Sidekick helpt mij in die hectische periodes door zaken uit handen te nemen waar ik geen tijd voor heb. Sidekick denkt mee en begrijpt wat er allemaal bij het ondernemerschap komt kijken. Kortom Sidekick is een betrouwbare partner op het gebied van personal assistance. Door Sidekick kan ik mij focussen op mijn corebusiness.

 

Wilco Priester (W2P)
 xy_masterclass_logo_feb111

Wij hebben Sidekick support in maart 2016 benaderd in verband met onderbezetting van onze personele organisatie. We hadden met de grootste spoed ondersteuning nodig om de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen. Binnen een week was de administratieve ondersteuning geregeld door inzet van een zeer ervaren dame. Zij heeft ons drie weken lang geholpen en zorgde ervoor dat de administratieve processen doorliepen.
Inmiddels heeft Sidekick ook de inzet van een flexibele administratieve kracht geregeld die wekelijks ons team ondersteunt. Sidekick ontzorgt en reageert gewoon heel snel op acute vragen om hulp, heel prettig om mee samen te werken.

Cora Versteeg (XY Masterclass)

About us

Je kent ons misschien nog niet. Dan willen we daar graag verandering in brengen. Wij zijn allebei ondernemer. Weten dus precies waar je als
ondernemer behoefte aan hebt. Een betrouwbare partner. Die meedenkt. Hoogwaardige ondersteuning biedt. Je écht werk
uit handen neemt. Kwaliteit levert. Ondersteunen is onze passie. Wil jij ook alleen bezig zijn met jouw passie? Laat de taken waar
je niet blij van wordt aan ons over. Wij hebben veel ervaring als ondersteuners. Els behoort tot de selecte club gecertificeerde Getting Things Done-trainers in Nederland en heeft veel ervaring in het coachen en begeleiden van ondernemers in slimmer werken. De jarenlange ervaring van Manuela in de detachering en werving en selectie van secretarieel personeel maakt dat zij de perfecte match tussen de klant en de personal en virtual assistant maakt. Wij zijn een solide, vakkundige, constante factor. Die ondersteunt, naast je staat maar je ook af en toe
een kick geeft…

Els Slob

Organisatietalent. Coach. Creatief.

Manuela Geurts

Spin in het web. Doorzetter. Netwerker.

Els Slob

Els Slob

Chief Sidekick
Manuela Geurts

Manuela Geurts

Chief Sidekick

FAQ’s

Hoe snel kunnnen jullie ondersteuning regelen?

Zodra we een intakegesprek (live of virtueel) hebben gehouden, jouw wensen en behoeften hebben geïnventariseerd en we een account hebben aangemaakt, kunnen we van start.

Hoe gaan jullie om met onvoorziene extra uren?

De uren zijn per week flexibel in te vullen. We spreken een gemiddelde urenbesteding per maand af. Als we voorzien dat de uren worden overschreden dan nemen we tijdig contact op.

Hoe houden jullie bestede uren bij?

 We hebben een transparante urenregistratie zodat je goed kunt zien hoeveel uur we voor jou hebben gewerkt. Hebben we een urenmaximum afgesproken, dan ontvang je bij 80% een bericht dat we het aantal uren bijna hebben bereikt. Zo kom je nooit voor onverwachte kosten te staan.

Kan ik makkelijk mijn abonnement wijzigen?

Wij werken heel flexibel. Even minder uren nodig, dan passen we het abonnement aan. Tijdelijk meer werk? Uiteraard kan in overleg het aantal uren worden aangepast. Na 1 week gaat het nieuw urencriterium in.

Wat spreken we af over geheimhouding?

Al onze assistenten tekenen een geheimhoudingsverklaring. Integriteit en betrouwbaarheid zijn  kenmerken waarop wij onze assistenten selecteren. Wij vinden het niet meer dan normaal dat er zorgvuldig wordt omgegaan met jouw gegevens.

Wat als er geen klik is tussen mijn assistent en mij?

Uiteraard kijken we van tevoren of er een match is tussen jou en de assistent. Mocht toch onverhoopt blijken dat jullie elkaar minder liggen, dan zoeken we zo snel mogelijk een andere assistent.

Wat is de meerwaarde van Sidekick ten opzichte van een freelance virtuele assistent?

Sidekick biedt continuïteit. Een freelance virtuele assistent kan ziek worden, met vakantie gaan of er kunnen andere redenen zijn waarom er geen continuïteit kan worden geboden. Sidekick werkt met meerdere assistenten die elkaar kunnen vervangen waardoor jouw ondersteuning altijd door kan gaan. Bovendien zorgen wij ervoor dat onze assistenten op de hoogte zijn van de nieuwste tools en werkwijzen om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken. Uiteraard zijn onze assistenten deskundig en goed opgeleid. Tevens hebben wij veel ervaring met slimmer werken en kunnen jou daarbij helpen.

Ik wil mijn abonnement opzeggen. Hoe gaat dat in zijn werk?

Dat kan altijd, al vinden we dat wel jammer natuurlijk. Wij hanteren een maand opzegtermijn.

Vacature directiesecretaresse Utrecht 3 dagen per week

Vacature directiesecretaresse Utrecht 3 dagen per week

jan 02 2017

Voor een van onze opdrachtgevers is Sidekick support op zoek naar een klantvriendelijke directiesecretaresse voor een klein bureau. Je bent verantwoordelijk voor…

Waarom ben jij gaan ondernemen?

Waarom ben jij gaan ondernemen?

dec 05 2016

Omdat je de administratie zo leuk vindt? Of omdat je het fijn vindt om dagelijkse vele mails te beantwoorden of om een…

Word jij onze nieuwe Sidekick?

Word jij onze nieuwe Sidekick?

nov 02 2016

Sidekick support laat ondernemers meer ondernemen! Wij nemen secretariele, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen, zodat de ondernemer zich kan focussen op…

Even voorstellen…………nieuwe sidekick

Even voorstellen…………nieuwe sidekick

sep 07 2016

Graag wil ik me voorstellen: mijn naam is Joke Pranger en sinds begin juli ben ik elke dinsdag werkzaam bij Sidekick support.…

Are you ready for a quickscan?

Ben je er klaar voor? Fasten your seatbelts. Samen maken we een scan van je workload.
En kijken we waar je structuur kunt aanbrengen en lucht kunt creëren. In een gesprek van 2,5 uur analyseren we
je energievreters, zoeken we balans in je agenda en kijken we of een personal of virtual assistant uitkomst kan bieden.

Je naam

Je email

Je bericht

 

Let’s call!

In alles wat wat we doen gaan we voor persoonlijk contact en efficiency.


06 – 48626735 I 06 – 38719873

 

Meer weten over Sidekick?

Kijk dan eens bij veelgestelde vragen.
Staat jouw vraag er niet bij, of wil je gewoon iets kwijt?
We’re waiting by the phone…

Manuela Geurts 06 – 48626735
Els Slob 06 – 38719873

Manuela Geurts:  LinkedIn
Els Slob: LinkedIn

Adres: Houtens Hart Offices XL | Kokermolen 4 | 3994 DH Houten