Nieuwe vacature: een zeeman zoekt koersvaste PA

mei 17, 2017
Manuela

Voor een innovatieve opdrachtgever in de regio Utrecht zoekt Sidekick een personal assistant ter ondersteuning van de Chairman van de board. In deze nieuw op te zetten functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de voorzitter van de board en de commissarissen. Het betreft een parttime functie voor 20 uur met uitloop naar 32 uur per week

De organisatie bevindt zich in een transitie naar een nieuw bestuursmodel en is bezig met uitbreiding van de huisvesting. De Chairman is veel buiten de deur. Als PA is het dan ook belangrijk dat je goed zelfstandig kunt werken en veel eigen initiatief toont. Je moet goed overzicht kunnen bewaren, prioriteiten kunnen stellen en nauwkeurig kunnen werken. Uiteraard ben je communicatief vaardig, daadkrachtig en representatief. Je staat je mannetje in deze mannencultuur en vindt het prettig om in een internationale, open, eerlijke en informele organisatie te werken. De organisatie biedt marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Werkzaamheden

Agendabeheer
E-mailafhandeling
Telefoonafhandeling
Afhandeling van in- en uitgaande post
Afspraken inplannen en voorbereiden
Vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren
Commissarissen voorzien van de juiste informatie
Presentaties voorbereiden
Boeken van (inter)nationale zakenreizen
Acties bewaken
Archivering en dossieropbouw
Ondersteuning nevenfuncties Chairman

Profiel
Minimaal 3- 5 jaar werkervaring in een relevante functie
HBO werk- en denkniveau
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Goede beheersing van MS-Office
Woonachtig in de regio Utrecht/Rivierengebied

Is er bij jou niet gauw een man overboord en haal jij niet snel bakzeil, dan halen wij jou graag aan boord. Ben je geïnteresseerd in deze afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, mail dan je CV en motivatie naar info@sidekicksupport.nl t.a.v. Manuela Geurts.