Vacature directiesecretaresse Utrecht 3 dagen per week

januari 2, 2017
Manuela

Voor een van onze opdrachtgevers is Sidekick support op zoek naar een klantvriendelijke directiesecretaresse voor een klein bureau. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op het bureau en voor de ondersteuning van de directeur. De werkzaamheden zijn afwisselend en divers.

Belangrijkste werkzaamheden:

  • Ondersteunen van de directeur en de beleidsmedewerkers bij de beleidsvoorbereiding en -uitvoering: planning en bewaken voortgang, afspraken, correspondentie, communicatie, verzamelen en analyseren informatie
  • Coördineren en verslaglegging bestuursvergaderingen en ledenvergaderingen
  • Telefoonbeantwoording, mailafhandeling, postverwerking
  • Coördinatie van ledencontact
  • Aanspreekpunt voor accountant bij controle, inplannen afspraken met accountant voor controle en overleg met directeur, penningmeester en financiële commissie
  • Verzorgen van een overzichtelijk archief
  • Maken conceptjaarplanningen voor ALV, bestuursvergaderingen
  • Facilitair beheer kantoor
  • Planning en beheer masterclasses en ander PE-aanbod
  • Bijhouden en beheer WindexCC (ledenadministratiesysteem)
  • Beheer website

Profielschets:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Enkele jaren werkervaring
  • Ervaring met verenigingen
  • Proactief
  • Slagvaardig
  • Klantvriendelijk
  • Prettig als je aanvoelt wat er nodig is zowel in de omgang met collega’s en leden, als qua prioritering in de werkzaamheden
  • Kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren
  • Goede kennis van Microsoft Office (met name Outlook, Word en Excel)

Heb je interesse in deze afwisselende functie mail dan je CV en motivatie naar manuela@sidekicksupport.nl