Project-/programmasecretaris
Utrecht




Deze vacature is inmiddels ingevuld.

Sidekick support is voor een van haar opdrachtgevers op zoek naar een stevige project-/programmasecretaris. Voor 32 uur per week tot 1 april 2019 met optie op verlenging.

Je ondersteunt de programmadirecteur, programmasecretaris+ en de projectleiders.

Werkzaamheden:

  • Complex agendabeheer voor het inplannen van diverse bijeenkomsten en overleggen (op ambtelijk, directie- en bestuurlijk niveau) inclusief de organisatorisch-logistieke aspecten zoals het boeken en vinden van ruimtes voor de sessies;
  • Voorbereiden van de bijeenkomsten en overleggen (opstellen van de agenda, bijdragen aan te agenderen stukken, bijhouden van actielijsten, bijhouden van genodigdenlijsten, etc.)
  • Verslaglegging van diverse teamoverleggen, werksessies en bijeenkomsten en het directeurenoverleg
  • Rapporteren inzake de financiële afwikkeling van het Onderzoek Utrecht;
  • Beheren en (doen) actualiseren van de digitale samenwerkingsruimte en de website;
  • Ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven in samenwerking met de communicatiemedewerkers;

Wij zoeken iemand die:

We zoeken voor de invulling van deze taken iemand met tenminste HBO werk- en denkniveau en enkele jaren relevante ervaring.

  • Je steekt graag de handen uit de mouwen en fungeert met plezier als ‘spin in het web’ voor verschillende partijen.
  • Je blinkt uit als proactief, gestructureerd en zelfstandig werkend.
  • Je hebt je sporen verdiend als goede organisator, iemand die een grote werklast aan kan en overzicht weet te bewaren.
  • Je ziet het als een uitdaging om je staande te houden in een dynamische en soms hectische multidisciplinaire omgeving,
  • Ervaring in projecten binnen de publieke sector is een belangrijke pré.

delen


Solliciteer direct







cv uploaden