Secretaresse
Utrecht




Voor een koepelorganisatie in de zorg zijn wij per direct op zoek naar een interim secretaresse voor 36 uur per week tot eind januari 2019 met optie op verlenging. Wil jij onderdeel uitmaken van een secretaresseteam waarbinnen jij verantwoordelijk bent voor de verzorging van secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de afdelingscoördinator en 3 senior beleidsmedewerkers?

Werkzaamheden
  • Beheert de agenda’s en maakt (complexe) afspraken
  • Behandelt telefoon- en postverkeer
  • Handelt zelfstandig e-mails af waar mogelijk
  • Ontvangt en begeleidt bezoekers
  • Verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Verzorgt het samenvoegen en controleren van de vergadersets en zorgt voor tijdige verspreiding
  • Bewaakt de voortgang van actiepunten en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af
  • Zorgt voor archivering van in- en uitgaande documenten en facturen in SharePoint
  • Vervangt collega’s op het secretariaat
  • Facilitaire ondersteuning
Competenties
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Assertief
  • Proactief
  • Nauwkeurig
  • Teamplayer
  • Probleemoplossend vermogen
  • Gevoel voor verhoudingen hebben
  • Tactisch om kunnen gaan met verschillende belangen en personen
  • Goede kennis van de Nederlandse taal
  • Pre: kennis van SharePoint

Heb jij interesse in deze opdracht? Reageer snel via het sollicitatieformulier of door een mail te sturen naar info@sidekicksupport.nl.


delen


Solliciteer direct







cv uploaden