Secretaresse
Utrecht




Voor een koepelorganisatie in de zorg zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 32 – 36 uur per week vanaf 1 februari 2019.

Wil jij onderdeel uitmaken van een secretaresseteam waarbinnen jij verantwoordelijk bent voor de verzorging van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de afdelingscoördinator en 3 senior beleidsmedewerkers van een cluster? En vind je het uitdagend om naast deze werkzaamheden ook diverse projecten te ondersteunen?

Werkzaamheden

  • Beheert de agenda’s en maakt (complexe) afspraken
  • Behandelt telefoon- en postverkeer
  • Handelt zelfstandig e-mails af waar mogelijk
  • Ontvangt en begeleidt bezoekers
  • Verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Verzorgt het verzamelen, samenvoegen en controleren van de vergadersets en zorgt voor tijdige verspreiding
  • Bewaakt de voortgang van actiepunten en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af
  • Redigeert, verwerkt en archiveert in- en uitgaande documenten en facturen in SharePoint
  • Vervangt collega’s op het secretariaat
  • Facilitaire ondersteuning

De vrijdag is een van je vaste werkdagen.

Competenties

  • Zelfstandig kunnen werken
  • Assertief
  • Proactief
  • Nauwkeurig
  • Teamplayer
  • Probleemoplossend vermogen
  • Gevoel voor verhoudingen
  • Tactisch om kunnen gaan met verschillende belangen en personen
  • Goede kennis van de Nederlandse taal
  • Pre: kennis van SharePoint

Heb jij interesse in deze afwisselende functie? Reageer snel via het sollicitatieformulier inclusief CV of door een mail te sturen naar info@sidekicksupport.nl.


delen


Solliciteer direct







cv uploaden