Coördinerend secretaresse
Utrecht




Deze vacature is inmiddels vervuld.

Sta jij stevig in je pumps? Dan is deze vacature voor een coördinerend secretaresse met HR-ervaring in de zorgsector wellicht iets voor jou.

Als coördinator van het secretariaat (32-36 uur per week) geef je leiding aan een team van 4 secretaresses en 1 administratief medewerker en werk je mee aan de dagelijkse uitvoering van taken op de afdeling. Tevens lever je een bijdrage aan het HR-beleid. Daarnaast ondersteun je de directeur-bestuurder en directiesecretaris. Je levert een belangrijke bijdrage aan de verbondenheid en betrokkenheid van het secretariaat. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers bij organisatorische knelpunten en lost deze op een adequate manier op. Het is dus belangrijk dat je over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt (zowel schriftelijk als mondeling). Je initieert verbetervoorstellen op het gebied van administratieve processen. Je levert een bijdrage aan het opzetten van het HR-beleid en werkt mee aan de implementatie en uitvoering daarvan.

Taken/verantwoordelijkheden in hoofdlijnen
  • Advisering op het gebied van HR-beleid en meewerken in de operationele taken daarvan.
  • Eerste aanspreekpunt voor secretaresses en administratief medewerkers.
  • Signaleren en oplossen van knelpunten binnen de administratieve processen.
  • Aandragen van verbetervoorstellen in afstemming met de kwaliteitsfunctionaris.
  • Bewaakt de naleving van regelingen, procedures en spreekt medewerkers daarop aan.
  • Verrichten van managementondersteuning; agendabeheer, verwerken van post en correspondentie, voorbereiden van vergaderingen en notuleren daarvan, uitwerken van notities en projectplannen.
  • Levert een bijdrage aan de begeleiding en inwerking van nieuwe medewerkers.
  • Draagt zorg voor facilitaire zaken zoals aanschaf van middelen/materialen en beheert de inventaris daarvan.
Functie-eisen
  • Hbo werk- en denkniveau richting kader- of managementopleiding
  • Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare coördinerende functie
  • Kennis van het officepakket
  • Correcte beheersing van de Nederlandse taal
  • Kennis op het gebied van HR-beleid
Sociale vaardigheden
  • Initiatiefrijke en proactieve houding
  • Zorgvuldig en doelgericht
  • Communicatief sterk en sociaal vaardig
  • Flexibel
  • Discreet en integer

Wat kun je verwachten? Een salaris volgens FWG-groep 45 cao ziekenhuizen. Maximum van € 3072 bruto per maand bij een volledige werkweek. Een jaarcontract, met vooruitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Reageer direct via het sollicitatieformulier hiernaast of door een mail te sturen naar info@sidekicksupport.nl.


delen


Solliciteer direct







cv uploaden